Qué es un webinar: Guía definitiva para dominar ese formato

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Saber qué es un webinar te puede hacer ganar dinero.

Y no solo estamos hablando de vender tus conocimientos a través de capacitaciones online. Muchos desarrolladores, por ejemplo, hacen webinars durante los lanzamientos de sus nuevos productos.

Este tipo de eventos tienen dos características:

  • Permiten ahondar en temas específicos.
  • Están dirigidos a audiencias a las que les interesa el tema. 

¿Captas el potencial? Tendrás reunidas a personas interesadas en tu producto o servicio y podrás contarles a fondo tu valor agregado. Es por eso que este formato es un gran aliado en las ventas.

Lee este artículo para saber qué es un webinar y cómo utilizarlo para vender más.

>>> No te vayas sin leer 👉 Cómo crear un webinar 

 

 

¿Qué es un webinar y cómo funciona?

Un webinar es un tipo de formación online que se realiza a través de video y se transmite por internet. Puede ser en vivo o grabado y aborda un tema a profundidad.

Por ejemplo, puede haber un evento sobre cómo usar fertilizantes o incluso sobre Qué es un webinar 😉.

Funcionan de la siguiente manera:

  • El organizador realiza una página de registro con un llamado a la acción.
  • Envías las instrucciones para entrar a los registrados.
  • El día y la hora determinada se desarrolla el evento online.

Webinar con Webinarjam

Influencers y emprendimientos los realizan para promocionar sus servicios y productos. Dichos eventos pueden ser gratis o de pago

Se ejecutan a través de plataformas que permiten que el presentador, docente o host comparta pantalla, videos, gráficos; generalmente está habilitada la participación de la audiencia a través del chat.

Webinar Significado

La palabra webinar surge de los términos en inglés Web + Seminar (seminario). Es decir, es un seminario web y se considera un tipo de contenido.

La tecnología que permite la transmisión webinarios nació en 1960. Fue desarrollada por expertos de la Universidad de Illinois y de Control Data Corporation.

Fue una plataforma llamada PLATO que permitía realizar de forma online foros, chats, servicio de correo electrónico, transferencia de archivos.

Fue hasta 2006 que comenzaron a desarrollarse las plataformas como ahora las conocemos. Desde ese tiempo surgió la duda de qué es un webinar.

¿Cuáles son los tipos de webinar?

Los tipos de webinar  son: 

  • En vivo: no fue grabado previamente.
  • Grabado: es el evento que se grabó previamente
  • On Demand: se trata de un servicio en el que el usuario pide asistir a un seminario web en una fecha determinada.
  • Híbrido: Combina partes grabadas con momentos en vivo.

¿Cuánto duran los eventos online?

Al hablar sobre qué es un webinar siempre salta la pregunta sobre su duración. No hay una regla tajante, pero en promedio duran una hora.

Sin embargo, tienen que durar lo que el tema requiera.

Por ejemplo, si vas a hacer una demostración de producto, bastaría con media hora. Si vas a abordar conceptos avanzados, lo mejor son varios seminarios web de una hora.zoom responsive

Ejemplo – Qué es un Webinar

Además de saber qué es un webinar te será de mucha utilidad ver algún ejemplo REAL. Haz clic en el video.

¿Cómo hacer un webinar?

Estos son los pasos para hacer un webinar:

  • Elige a una presentadora o presentador. Si hay varios invitados, el host cuidará que su participación sea acorde al temario; determinará el orden de las preguntas de los asistentes, dará el acceso a los asistentes. Si es necesario, sacará de la sesión a los participantes molestos.
  • Determina un temario de los aspectos que se van a abordar y asigna un tiempo.
  • Elige una plataforma acorde a tus necesidades. Es decir, que te permita tener el número de asistentes que requieres y el tiempo que necesitas.
  • Desarrolla los recursos audiovisuales que serán necesarios para explicar los conceptos: capturas de pantalla, presentaciones de power point, videos, encuestas, etc.
  • Administra la concentración de los estudiantes. Está demostrado que la atención en línea dura 30 minutos. Diseña elementos para volver a captar la atención, por ejemplo: algún video, interacción por el chat, incluso, hacer descansos. Estos últimos son muy importantes al hablar sobre qué es un webinar.
  • Realiza una encuesta de salida para saber la opinión de los asistentes. Esto te permitirá mejorar.

Webinar Ejemplos

Para que entiendas mejor qué es un webinar te vamos a compartir 3 ejemplos de webinar.

El primero es el de una serie de webinarios que tienen una función divulgativa. Se trata de los eventos de la Organización Panamericana de la Salud.

webinar ejemplos

Queremos que pongas atención en el formato: informan:

  • el título del evento,
  • descripción del contenido,
  • día y la hora,
  • enlace de registro.

Esa es la forma correcta para hacer y difundir un webinario.

Ahora mostraremos un ejemplo de lo que sucede después de inscribirte a un seminario online

Tomamos como referencia una capacitación que organizó la Fundación Gabriel García Márquez. 

Después de suscribirse, al usuario le llegó el siguiente correo electrónico 👇

webinar email

En el cuerpo del texto agradecieron y confirmaron la suscripción. Además, compartieron el enlace para acceder.

Por último, compartieron otros enlaces donde el asistente podía acceder a más información sobre el tema.

Desarrollaremos ahora un ejemplo de la casa para darte ideas de cómo difundir tu webinario.

En Socialancer realizamos un Webinar gratuito sobre cómo hacer videos animados. En nuestro canal de YouTube explicamos lo que aprenderás y proporcionamos el link para acceder. Con estos ejemplos tendrás más claro qué es un webinar.

¿Cuál es la mejor hora para un webinar?

Según un estudio realizado por la plataforma LiveWebinarla mejor hora para un webinar es:

  • De 10 a 11 de la mañana.
  • De 1 a 2 de la tarde.

Además, recomiendan evitar  la hora de la comida y la tarde porque la gente ya está cansada.

Si vas a organizar un webinario con personas en varias partes del mundo, determina la hora con base en el país donde se concentren la mayor cantidad de asistentes.

Sobre el mejor día, la evidencia los llevó a la siguiente conclusión:

  • Los jueves es el día en el que se registra una mayor asistencia.
  • El segundo mejor día es el miércoles y el tercer mejor día es el martes.
  • En materia de qué es un webinar, recomiendan evitar los lunes y los viernes.

Mejores plataformas para Webinar

Según nuestra experiencia, estas son las mejores plataformas para webinar:

#1. WebinarKit

#2. WebinarJam

#3. Demio

#4. EverWebinar

#5. Zoom Webinar

Qué es un Webinar: WebinarKit

WebinarKit es una plataforma de webinar con licencia de pago único, algo que no es común en este tipo herramientas.

Permite hacer webinars evergreen, on demand, en vivo, series, etc. Destaca porque no tiene límites en la cantidad de eventos ni asistentes.

Incluye el hosting y el constructor de funnel de webinar. Tiene un chat para incentivar la participación y la función de encuestas durante la transmisión.

Cuenta con CRM para enviar correos electrónicos a los registrados y tiene la función de replay.

WebinarJam qué es

WebinarJam te permite hacer webinars en vivo. Es de pago mensual y la licencia inicial ofrece transmisiones ilimitadas para un máximo de 100 asistentes y de una hora.

La licencia inicial tiene las siguientes características:

  • Chat en vivo.
  • 1 Presentador.
  • Función de replay.
  • Filtro de palabras nocivas para moderar el chat.
  • Transmisión en Facebook y YouTube.
  • Encuestas y ofertas.
  • Páginas listas para editar y publicar,
  • entre otras funciones más.

Para ver cómo es por dentro, haz clic en la flecha. Esta fotogalería también te dará una idea más completa de qué es un Webinar.

WebinarJam - Presentando ofertas activas
WebinarJam - Importa tu presentación
WebinarJam - Editor visual
WebinarJam - Dibuja directamente en la pantalla
WebinarJam - Recrea elementos claves
WebinarJam - Control de campañas

Demio

Este es un ejemplo de webinar con Demio 👇

Demio te permite hacer webinar en vivo y automatizados.

Tiene habilitada la función de chat, compartir pantalla, documentos y más. 

La licencia inicial tiene una capacidad para 50 asistentes con un presentado. Cada transmisión tiene un límite de 3 horas de duración.

Esta herramienta destaca porque tiene una prueba gratis de 14 días. Puedes acceder a Demio Gratis desde el enlace.  

Demio - Mejores resultados
Demio - Inserta un formulario genial
Demio - Personaliza los procesos de registro
Demio - Personaliza los correos
Demio - Comparte tus grabaciones con facilidad

EverWebinar

EverWebinar es una plataforma para webinar automatizados. Trabaja en conjunto con WebinarJam, de esta manera te permite convertir un evento en vivo en un Webinar Evergreen.

Tiene, además, una función de webinar híbrido para transmitir unas partes grabadas y otras en vivo, por ejemplo, la sesión de preguntas y respuestas.

Puedes tener salas de webinar seguras protegidas con contraseña que solo tengan los asistentes registrados. También cuenta con una función de urgencia para lanzar ofertas a punto de expirar.

Por último, se integra con autorrespondedores para hacer un seguimiento  y aumentar las conversiones.

EverWebinar - Chat simulador en vivo
EverWebinar - Registro de todo
EverWebinar - Completo sistema de comunicación
EverWebinar - Comunicaciones por correo electrónico automatizadas
EverWebinar - Estadísticas en tiempo real
EverWebinar - Presentaciones y seminarios

Zoom Webinar

La aplicación Zoom Webinar tiene costo, sin embargo, aunque con limitaciones, podrías hacer un webinario gratis.

Para realizarlo podrías utilizar la versión gratis de Zoom Meetings. Los seminarios online tendrían las siguientes características:

  • Máximo 100 participantes.
  • 40 minutos.
  • Tendrías habilitada la función de chat.

Para usarlo, debes crear una reunión nueva y enviar la invitación a los asistentes. 

No es necesario que pongas los datos de tu tarjeta de crédito para crear la reunión. Sin embargo, tanto tú como los asistentes tendrán que descargar la aplicación.

Conclusión sobre qué es un Webinar

Definiremos en una frase qué es un webinar:

Es una capacitación online con asistentes previamente registrados. Puede ser en vivo, grabado, on demand o híbrido.

Un usuario puede asistir al evento desde su computadora o dispositivo móvil. Además, puedes difundirlo a través de redes sociales.

Es posible cobrar por asistir o también puedes impartirlo de forma gratuita.

Esperamos que esta información sobre qué es un webinar te sea útil y cualquier duda adicional te leemos en los comentarios 👇👇👇

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