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¿Te has preguntado si Holded es la herramienta que necesitas? Empecemos por un pequeño cuestionario.
¿La gestión de tu Pyme absorbe el 100% de tu tiempo?
¿Sería de utilidad que todos en tu empresa estén coordinados para que los procesos fluyan?
¿Sabes que la digitalización de tu negocio es crucial, pero no tienes idea por dónde empezar?
Si contestaste que sí, tal vez deberías empezar a evaluar usar un software de gestión como Holded.
En este artículo te contaremos cómo usarlo para manejar desde las vacaciones de tus empleados hasta la atención al cliente.
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¿Qué es Holded y para qué sirve?
Holded es una herramienta que te ayuda a gestionar desde un mismo lugar muchos procesos empresariales.
Está diseñada para ofrecer una solución a las pequeñas y medianas empresas.
Pongamos el ejemplo de una ferretería de barrio.
Seguramente tiene una base de datos desde la que organiza el inventario y otra para gestionar el sistema de facturación.
Es prácticamente seguro que tiene un engorroso sistema para cumplir con las obligaciones fiscales.
Además, requiere de alguna solución para manejar a los empleados: sueldos, horarios, vacaciones, etc.
Pero no solo eso, también debe definir los precios de los productos y las ganancias.
Además, por otro lado, están los clientes. Seguramente tiene un canal de atención al cliente.
Es decir, para administrar la empresa usa varias herramientas que funcionan cada una en su canal.
Lo que permite hacer esta herramienta es centralizar todo desde un mismo lugar, automatizando procesos repetitivos.
Software de Gestión – ¿Qué se puede hacer con Holded?
Holded es un software de gestión que te ayuda a optimizar y gerenciar varios aspectos de tu empresa y Pyme.
Además, destaca que funciona en la nube, es decir, no tienes que descargar nada y puedes usarlo donde tengas una computadora y conexión a internet.
A continuación te explicaremos sus funcionalidades.
Facturación Inteligente
Gestionar las facturas es un proceso crucial, pero engorroso. No solo debes enviarla, sino darle seguimiento.
Todo eso se puede agilizar con este software de gestión:
- Cuenta con plantillas para que diseñes la factura con tu logo y colores.
- Puedes programar el envío de facturas, lo cual te ahorrará mucho tiempo.
- Los clientes recibirán la factura por correo y la podrán pagar al instante.
- Es posible añadir varios métodos de pago y hacer seguimiento al estatus de la factura. Además, la herramienta se conecta con tu banco.
- Si el cliente no paga inmediatamente, puedes programar para que reciba recordatorios automáticos.
- Existe la opción de crear un portal personalizado para el cliente donde vea todas sus facturas, los pedidos que ha hecho, realice pedidos, gestione pagos y reciba comunicaciones de tu parte.
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Contabilidad
Esta herramienta destaca porque automatiza procesos contables. De hecho es capaz de calcular impuestos, bonos, retenciones, saldos a favor, etc.
Además, se integra con la facturación. A medida que vayas enviando facturas, el libro contable se actualiza solo.
Si agregas gastos, los activos se amortizan automáticamente.
En tiempo real podrás acceder a la siguiente información:
- Pérdidas, ganancias, ingresos y gastos.
- Balance en tiempo real.
- La liquidez con la que cuentas porque la herramienta actualiza constantemente la base de datos del cash flow.
- Asigna cuentas de gastos a contactos.
Software de Recursos Humanos
Una de las funciones que más nos gustan de esta herramienta es que puedes automatizar la gestión de recursos humanos.
Desde la contratación hasta las vacaciones se centralizan en la misma plataforma.
Estas son algunas cosas que puedes hacer:
- Gestión de nómina.
- Control de ausencias, bajas por enfermedad y vacaciones.
- Contratos disponibles en la nube.
- Cálculo automático de horas trabajadas.
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Holded para Proyectos
Organizar proyectos es más sencillo con una herramienta de gestión.
Holded ofrece dos funcionalidades útiles:
- Vistas Kanban: organiza las tareas en columnas. Por ejemplo: tareas por hacer, en proceso y realizadas.
- Diagrama de Gantt: es un gráfico que muestra cuánto tiempo se le ha dedicado a cada proceso.
Lo anterior te permitirá enviar notificaciones a los empleados, delegar tareas y, sobre todo, controlar el presupuesto.
Esto es porque se conecta con Contabilidad para saber cuánto te cuesta la ejecución de cada proyecto.
Gestión de inventario
La gestión de inventario es una de las herramientas más útiles para las Pymes. Lo primero que puedes hacer es agregar los productos y organizarlos por categorías.
Puedes añadir múltiples tarifas y gestionar los productos por lote o número de serie.
Pero lo más interesante no es eso.
Esta herramienta usa la inteligencia artificial para calcular el costo de producción de cada producto, incluyendo incluso los gastos ocultos.
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Te permite gestionar el stock en diferentes almacenes y poner una alarma cuando un producto se está agotando.
Además, facilita el envío:
- Controla la entrada y salida de mercancía.
- Usa códigos de barras para enviar o recibir productos.
- Crea etapas logísticas personalizadas para cada producto.
Por último, se integra con varias plataformas de eCommerce para tener todas tus tiendas conectadas.
CRM para empresas
El CRM para empresas está pensado para cerrar ventas.
Te permite crear un embudo de ventas y, con base en la información del prospecto, estima la fecha de cierre de la venta. Además, en todo momento verás en qué fase está cada lead.
De esta manera, tus vendedores sabrán cuándo hacer una llamada, enviar un mail o, incluso, desestimar a un prospecto que no les comprará.
Permite, además, integrar calendarios y crear links para agendar reuniones.
El CRM se conecta con:
- facturación,
- contabilidad,
- inventarios,
- proyectos,
- recursos humanos.
TPV
Entre todas las funcionalidades de esta herramienta, también puedes contratar un TPV (terminal de punto de venta).
Se trata de una app para descargar en tu tablet y sirve para crear cajas registradoras. Podrás realizar ventas, devoluciones, imprimir recibos o enviarlos por mail.
Además, se integra con diversos sistemas de pago, incluso el efectivo.
Tendrás siempre a la mano el historial de ventas y la información de tus clientes.
Por último, se integra a facturación, inventario y contabilidad.
Inteligencia Artificial en las empresas ¿Qué empresas utilizan Holded?
Holded es un software de gestión para pymes y emprendedores. Algunas de las empresas que lo usan son:
- Osito & Co, una empresa de servicios en la nube.
- Hawser, una empresa de consultoría.
- La Colmena, una tienda online de productos ecológicos.
Holded Precios
Holded gratis incluye 30 facturas al año, 100 contactos más las funciones de facturación y gastos.
También tiene los siguientes planes de pago mensuales:
Básico
- 1.000 facturas al año.
- 2 usuarios.
- 5 bancos sincronizados.
- Las funciones de facturación y gastos, cashflow, CRM y gestión de proyectos.
Estándar
- 3.000 facturas al año.
- 4 usuarios.
- Bancos ilimitados.
- Las funciones Básicas más: contabilidad, reglas de conciliación, roles de usuarios predefinidos, remesas bancarias.
Avanzado
- 10.000 facturas al año.
- 7 usuarios.
- Bancos ilimitados.
- Las funciones Estándar más: roles de usuario personalizados, portal del cliente personalizado, recordatorio de pagos de factura.
Premium
- Facturas ilimitadas.
- 15 usuarios.
- Bancos ilimitados.
- Las funciones Avanzadas más: IVA por país y soporte premium.
Conoce los precios aquí y accede a una prueba completa gratis durante 14 días.
Conclusión – Holded
Holded es un software de gestión para pymes que ofrece diferentes funcionalidades que facilitan la administración de la empresa en todos sus procesos.
Puedes crear facturas, controlar tu contabilidad, planificar proyectos, organizar tu equipo con una interfaz fácil e intuitiva.
Se conecta con tu banco y te permite presentar algunos impuestos de forma automática. Además, por un costo extra, incluye TPV.
Consideramos que es una buena solución para empresarios que no tienen mucho tiempo ni presupuesto para implementar tecnología sofisticada, pero que les vendría bien tener su negocio digitalizado.
Si te quedó alguna duda, te leemos en los comentarios.
