Contratación de personal: ¿Qué es el reclutamiento 5.0?

La contratación de personal es un proceso tan sensible como complicado. El talento es el mayor activo de una empresa, una ficha importante para el éxito.

El proceso de selección de personal, entonces, no solo requiere buscar conocimientos y habilidades, el perfil del candidato debe estar acorde a tus valores, misión y visión.

Sabemos que lo anterior lleva tiempo y dinero, pero antes de contratar a alguien vale la pena hacer un buen análisis.

Afortunadamente, la Inteligencia Artificial ofrece una solución: el reclutamiento 5.0. Sigue leyendo para saber qué es y cómo puedes utilizarlo.

>>> ¿Qué es un Time Work?

¿Qué significa Reclutamiento 50?

El reclutamiento 5.0 cambia la forma en que las empresas buscan y atraen talento. Es una transformación impulsada por la Inteligencia Artificial privilegiando enfoques personalizados.

Si bien la contratación de personal se basaba en procesos manuales y en gran medida en la intuición del reclutador, el nuevo paradigma incorpora tecnologías para:

• Automatizar tareas como la selección de CVs, programación de entrevistas y seguimiento de candidatos.
• Usando datos, podrían diseñarse pruebas y evaluaciones concretas durante el reclutamiento de personal. 
• Los algoritmos de inteligencia artificial pueden analizar grandes volúmenes de información para identificar a los candidatos más adecuados, mejorando la precisión en la selección.
• El reclutamiento 5.0 no solo se centra en llenar vacantes, sino también en construir relaciones a largo plazo con los candidatos, incluso aquellos que no son seleccionados.

Para lo anterior se usan aprendizaje automático y otras tecnologías IA. Además, es posible automatizar tareas repetitivas como el envío de correos electrónicos.

Los beneficios de este enfoque son obvios. Se reduce el tiempo y costos asociados al proceso de reclutamiento. Además, la selección de candidatos es más objetiva.

Contratación de Personal – VivaHR

VivaHR es un software de reclutamiento orientado a automatizar la contratación de personal. Nos gusta porque está pensado para empresas pequeñas que necesitan agilizar y abaratar la selección y reclutamiento de personal.

De hecho, funciona como una Inteligencia Artificial en recursos humanos que automatiza procesos. 

En primer lugar, tiene plantillas para crear la descripción del puesto que requieres. Están optimizadas para no solo destacar las habilidades requeridas, también es posible añadir la filosofía de tu empresa. 

Con un solo clic puedes publicar la oferta de trabajo en más de 50 páginas de empleos. Además, obtienes una URL para que sea fácil compartirla y es posible publicarla en redes sociales.

Este sistema de recursos humanos dispone de una APP para que los candidatos suban su CV. De esta manera, tendrás toda la información centralizada y podrás realizar automatizaciones.

Características destacables

La herramienta VivaHR ayuda a automatizar el proceso de contratación de personal. En su panel de control tienes la información organizada de cada uno de los aspirantes. Accederás tanto a su CV como a un resumen del perfil.

Es posible poner una evaluación al candidato y dejar notas solo visibles para los miembros del equipo. 

Lo que nos gusta es que directamente desde la herramienta puedes enviar mensajes e, incluso, diseñar un cuestionario que sirva como primer filtro. 

Evaluación de candidatos – Contratación de personal

Las herramientas de reclutamiento permiten la automatización de tareas.

Por ejemplo, VivaHR programa acciones en bloque, para ello tiene una función de pipeline. 

De esta manera, irás gestionando todo el proceso, que consta de las siguientes etapas:

• El proceso inicia al recibir un CV.
• La siguiente etapa es el proceso de revisión para verificar que cumple con los requisitos. Si es así, el candidato avanza en el pipeline.
• En la tercera etapa se agendan y realizan las entrevistas. Si lo prefieres puedes enviar antes un cuestionario que sirva como filtro.
• Después de eso podrás mover a los candidatos a secciones como: rechazado, contratado, se le realizó una oferta, etc.

La herramienta ofrece información en tiempo real para monitorear en todo momento el estado de los candidatos.

Además, puede enviar correos electrónicos automáticos en las diversas fases del pipeline y concertar entrevistas. 

Contratación – Trabajo colaborativo

La contratación de personal no depende de una persona. Son varios los criterios que deben cruzarse para seleccionar al candidato ideal.

Hacer esto de manera offline es lento y complicado. VivaHR ofrece una solución, ya que el panel se puede compartir con los tomadores de decisiones.

Cada uno puede hacer una puntuación del candidato y dejar notas, de esta manera se agiliza la comunicación entre departamentos. 

Además, toda la comunicación se facilita, pues la herramienta cuenta con plantillas de correo electrónico.

Podrás agradecer la aplicación, concertar citas e informar a un candidato que no fue seleccionado.

La herramienta también proporciona estadísticas y permite la creación de e-firmas para contratos. Además, es posible filtrar a los perfiles de los candidatos, de esta manera, la información está más organizada.

VivaHR – Integraciones

VivaHR es muy útil porque se integra con Zapier, esto te permite automatizar todo el proceso de contratación de personal.

Te damos algunos ejemplos:

• Slack: cada que publicas una oferta de trabajo podría crearse un nuevo canal para facilitar la comunicación.
• Mailchimp: puedes enviar toda tu comunicación desde Mailchimp. 
• Asana: una vez terminado el periodo de contratación, puedes exportar los datos del candidato a Asana para comenzar a asignar tareas.
• Typeform: permite crear encuestas online.
• Constant Contact: es un autorrespondedor.
• Google Sheets.

VivaHR Precios – Contratación de personal

Esta Inteligencia Artificial para reclutamiento y selección de personal tiene una prueba gratis de 7 días.

Por otra parte, sus planes de pago pueden ser mensuales o anuales:

Starter:

• 1 posición al mes con recepción de candidatos ilimitada.
• 1 usuario.
• Automatización de candidatos
• Pipeline.

Essential:

• 5 posiciones al mes con recepción de candidatos ilimitados.
• Usuarios ilimitados.
• Automatización de candidatos.
• Pipeline.

Grow:

• Posiciones al mes ilimitadas con recepción de candidatos ilimitada.
• Usuarios ilimitados.
• Automatización de candidatos.
• Pipeline.
• Perfiles ilimitados de Cultura Organizacional (se pueden añadir fotos y video).

Pro:

Todo lo de Grow más

• eFirmas.
• Roles y permisos personalizados.
• Mensajes de texto.
• Soporte prioritario.

>>> VivaHR Precios Actualizados

Conclusión – Software de contratación de personal

VivaHR es una herramienta interesante para pequeñas y medianas empresas que necesitan mejorar su proceso de contratación de personal. 

Nos gustó su enfoque en la automatización y colaboración, eso acompaña a los tomadores de decisiones desde que se publica la oferta hasta que se ejecuta la contratación.

Puntos fuertes:

• Facilidad de uso.
• Reduce tareas manuales y agiliza el flujo de trabajo.
• Facilita la comunicación y la toma de decisiones entre los miembros del equipo de reclutamiento.
• El pipeline nos pareció muy útil.
• Ofrece métricas útiles para evaluar el desempeño del proceso de reclutamiento y tomar decisiones basadas en datos.

Sin embargo, en contra, consideramos que le falta análisis de datos IA.

Esperamos que esta reseña te sea útil. Gracias por tu tiempo de lectura y te leemos en los comentarios.