Pablo Díaz
Una pregunta recurrente en los emprendedores es si existe la posibilidad de enviar campañas de email marketing desde Gmail.
Gmail no es un servicio pensado para llevar a cabo este tipo de envíos masivos.
Pero lo cierto es que sí existen maneras de hacerlo.
Además, pueden realizarse con buenas prácticas para evitar ser catalogados como spam y evitar los límites de envío que existen.
En este post voy a explicarte cómo hacerlo.
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¿Se pueden enviar Campañas de Email Marketing desde Gmail?
En primer lugar, hay que aclarar que Gmail no está pensado para enviar campañas de email marketing masivas. Se trata de un servicio de mensajería personal.
No es exagerado afirmar que se ha convertido en el más popular entre los usuarios, por encima de servicios similares como Outlook.
Como su uso está tan extendido, y los usuarios están familiarizados con él, surge la pregunta de si podrían utilizarlo para marketing por correo electrónico.
A continuación abordaré algunos aspectos del por qué no y del cómo sí.
Problemas al enviar Campañas de Email Marketing desde Gmail
En primer lugar hay que dejar claro que enviar campañas de email marketing directamente desde Gmail plantea diversos problemas.
Por eso es recomendable no hacerlo sin contar con una alternativa.
Algunos de los problemas a los que te vas a enfrentar son los siguientes:
Listas de Correo: límite de envío de Gmail
Gmail establece un límite de envío diario de 500 correos. Esto acota la capacidad para enviar campañas de email marketing a listas de correo con grandes volúmenes de suscriptores.
En el caso de contar con una cuenta de empresa, este límite asciende a 2000 correos diarios.
Debes tener en cuenta que deben pasar 24 horas entre un envío y otro una vez que alcances el límite.
Sé que 500 y 2000 correos diarios parecen números abultados, sin embargo, en el email marketing se quedan cortos.
Baja entregabilidad y no spam en campañas de email marketing
La entregabilidad es una de las claves fundamentales para que el marketing por correo electrónico funcione.
La entregabilidad es:
La posibilidad que tiene un correo electrónico de llegar a la bandeja de entrada y no irse al spam.
Si los correos no se entregan en su mayoría, difícilmente podrán cumplir con su objetivo. Uno de ellos es tener una buena tasa de apertura.
La tasa de apertura es:
Los correos electrónicos de una campaña de email marketing que fueron abiertos por el usuario.
Al no estar pensado como servicio de envío masivo, y con unos filtros de no spam bastante estrictos, la entregabilidad de un envío numeroso a través de Gmail será baja.
Si pasa esto, solo habrás conseguido desperdiciar tiempo y recursos.
Campañas de Email Marketing sin estadísticas
Otro de los grandes inconvenientes es que no contarás con ninguna estadística si envías campañas de email marketing desde Gmail.
Las métricas (tasa de apertura, CTR, emails entregados, etc.) son indicadores muy importantes para saber si las campañas están funcionando.
Te ayudan a mejorar las siguientes campañas para aumentar su rendimiento.
Hay herramientas como Acumbamail que, incluso en la licencia gratuita, te ofrecen estadísticas útiles.
Por el contrario, si llevas a cabo los envíos a través de Gmail, no contarás con ningún dato.
Por lo tanto, estarás trabajando totalmente a ciegas.
Gestión de bajas al Enviar Campañas de Email Marketing
Otro grave problema es que la gente a la que envíes no podrá darse de baja para dejar de recibir tus envíos.
Además de ser una mala práctica a la hora de enviar campañas de email marketing, esto podría traerte problemas legales con las regulaciones de tratamiento de datos personales.
Alternativas para Enviar Campañas de Email Marketing desde Gmail
La buena noticia es que existen formas de enviar campañas de email marketing desde Gmail con buenas tasas de entregabilidad, estadísticas y cumpliendo con las regulaciones de tratamiento de datos.
A continuación, detallaré algunas.
Extensiones de Chrome para realizar envíos desde Gmail
En Chrome Store, el marketplace de Google para extensiones, existen múltiples opciones que pueden ayudarte a enviar campañas de email marketing a través de Gmail sin sufrir los problemas antes mencionados.
Algunas de las opciones más habituales son aplicaciones como Gmass, MailKing o Gumbamail, que puedes instalar desde aquí.
Las extensiones de Chrome para enviar campañas de Gmail ofrecen planes gratuitos o de pago que puedes seleccionar según tus necesidades.
Ventajas de usar extensiones de Chrome para enviar a través de Gmail
Al utilizar una extensión de Chrome para enviar campañas de email marketing a través de Gmail, podrás encontrar las siguientes ventajas:
#1. Gestionar las campañas de mailing dentro del propio Gmail
Este tipo de aplicaciones te permiten obtener una funcionalidad muy similar a la de una plataforma de email marketing, pero sin abandonar la interfaz de Gmail.
Pudiendo, de este modo, además, utilizar otras aplicaciones del ecosistema de Google como Google Sheets o Google Contacts.
#2. Plantillas prediseñadas personalizables
El apartado visual es muy importante a la hora de enviar campañas email marketing.
Es una ventaja añadida contar con un buen editor que te permita personalizar plantillas.
Gumbamail, por ejemplo, tiene más de 100 plantillas prediseñadas personalizables.
#3. Entregabilidad
Al realizar el envío a través de estas extensiones, con sus IP’s dedicadas al respecto, y cumpliendo con las buenas prácticas, la tasa de entregabilidad será mucho mayor.
Tus suscriptores recibirán los envíos sin problemas.
#4. Sin límite para enviar campañas de email marketing
Al realizarse los envíos a través de dichas aplicaciones, no quedarán supeditados al límite impuesto por Gmail.
Podrás enviar tantos correos quieras de acuerdo a la tarifa que hayas seleccionado.
La versión gratuita de Mailking, por ejemplo, permite hacer 2000 envíos al día.
#5. Email Merge
Otra de las ventajas, que no podrías conseguir enviando directamente desde tu cuenta de Gmail sin ayuda de una de estas aplicaciones, es el poder personalizar diversos campos del email, como el nombre y otros datos de tus suscriptores con los que cuentes.
GMass y Gumbamail tienen esta funcionalidad, que se llama Email Merge.
#6. Gestión de listas de suscriptores
Mediante la integración con otros servicios como Google Sheets o Google Contacts, te será muy fácil gestionar tus listas de suscriptores.
#7. Estadísticas completas
Por último, pero no menos importante, estas extensiones, en su mayoría, ofrecen informes completos.
Te permitirán analizar las campañas, medir sus resultados y optimizar futuros envíos para obtener el máximo rendimiento.
Conclusión sobre Enviar Campañas de Email Marketing con Gmail
Como ves, enviar campañas de email marketing sin salir de Gmail es posible siempre y cuando uses las herramientas adecuadas.
Esto es útil si no quieres salirte de la suite de Google para hacer tus envíos.
Las extensiones de Chrome como Gumbamail tienen una curva de aprendizaje sencilla, por lo que será fácil comenzar a usarlas.
Por último, te recuerdo las ventajas de hacer envíos masivos desde Gmail a través de alguna extensión para Chrome:
- No es necesario salir de Gmail para enviar campañas de email marketing.
- Tendrás plantillas personalizables que le darán a tus envíos un aspecto profesional.
- Como cumples con ciertas reglas antispam, la entregabilidad aumenta.
- Evitas las limitaciones en la cantidad de envíos que tienen las cuentas personales y de empresa de Gmail.
- Puedes personalizar tus envíos con el nombre del receptor y otros datos con los que cuentes.
- Tendrás acceso a otras herramientas como Google Sheets para importar tus contactos.
- No enviarás campañas de mailing a ciegas porque contarás con estadísticas.
Si pruebas cualquiera de estas herramientas, me gustaría saber qué te parecieron. Te leo en los comentarios.
