NotebookLM: Sube y Analiza Múltiples PDFs - Tutorial

¡Por fin se puede usar NotebookLM en español! Se trata de una IA de Google que todavía está en fase experimental y que sirve para organizar información.

En Socialancer probamos varias de sus funciones y nos pareció súper útil porque permite subir documentos y los analiza, resume, responde preguntas y más.

Por otra parte, se puede hacer trabajo colaborativo y compartir proyectos con los miembros del equipo.

Hasta hace poco, esta IA solo podía usarse en inglés y por cuentas radicadas en Estados Unidos; actualmente eso ya no es una restricción.

En este post te contaremos sus funciones, cómo abrir una cuenta gratis y un ejemplo de uso en marketing digital.

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¿Qué es NotebookLM?

NotebookLM es una herramienta que permite subir varios tipos de archivos para que una IA los analice.

Por ejemplo, puedes subir los reportes de ventas de un año y pedirle a la IA que detecte los patrones de cada temporada.

Funciona a través de un chatbot tipo ChatGPT, solo que en lugar de usar cualquier información, se basa solo en los datos de los documentos.

Las fuentes de información que puedes subir son:

• Archivos de Google: Google Docs o Google Slides. La aplicación hace una copia de los archivos, por lo que cualquier cambio en el original no se reflejará y viceversa.
• PDF’s y archivos de texto guardados en tu computadora.
• Copiar y pegar texto directamente en la herramienta.
• URL’s: Guardará una copia del texto de la página web.

Cada fuente debe tener un máximo de 500.000 palabras. Además, admite imágenes en Google Docs y Slides, lo que permite hacer preguntas sobre información visual como fotos, gráficos y diagramas.

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¿Cómo usar NotebookLM?

Actualmente, esta herramienta se puede usar gratis con tu correo de Google. Está disponible para usuarios tanto de cuentas personales como de Google Workspace.

Solo es necesario entrar a su sitio web y hacer clic en Try NotebookLM.

Es importante tener en cuenta que esta tecnología todavía está en fase de prueba, por lo que puede presentar fallas. 

Utiliza Gemini 15 Pro, la versión más potente de la Inteligencia Artificial desarrollada por Google. Destaca por su capacidad para procesar más cantidad de texto en una misma interacción y su poder para analizar imágenes.

Por último, esta herramienta está optimizada para usarse en computadoras, ya que en los dispositivos móviles, las letras se ven muy chiquitas.

¿Qué son los Notebook?

El espacio de trabajo está organizado en notebook o cuadernos. Es el equivalente a las carpetas en una computadora.

Esto te permite tener tus proyectos organizados, pero es importante que sepas que no se comparte información entre ellos. Es decir, los archivos que subes a un notebook no pueden ser analizados por otro.

Al subir los archivos a un notebook, deberás ponerle un nombre para identificarlo. Es posible subir un máximo de 50 documentos y crear 1.000 notas.

Es interesante porque cuando se genera una respuesta en el cuaderno de trabajo se cita el fragmento de texto que se utilizó. De esta manera podrás corroborar la información.

Además, puedes compartir los notebooks con tu equipo de trabajo y administrar los permisos. Por ejemplo, puedes dar permiso solo de lectura o también de edición.

Notas en NotebookLM

Dentro de cada notebook puedes añadir notas. Esto es útil para destacar fragmentos de respuestas o escribir reflexiones.

Para guardar un fragmento de respuesta, solo debes hacer clic en la esquina superior derecha y el texto no puede editarse una vez que fue creado. Las que sí pueden editarse son las reflexiones.

A cada nota se le puede añadir la siguiente acción:

• La IA genera un esquema de la nota.
• Sugiere ideas relacionadas.
• Permite ahondar en información de la nota. 

Funcionalidades

Las funciones principales de NotebookLM son:

• Leer y tomar notas de archivos subidos. Ofrece una guía con un resumen y temas clave. También permite seleccionar fragmentos para guardarlos como notas o solicitar resúmenes, explicaciones o ideas relacionadas.
• Hacer preguntas: Se puede interactuar con las fuentes escribiendo preguntas o instrucciones en el cuadro de chat. La herramienta responde utilizando la información de las fuentes cargadas y proporciona citas en línea para mostrar de dónde provienen las respuestas. 
• Organizar ideas: Se pueden guardar elementos importantes en el bloc de notas y luego convertirlos en un formato estructurado, como un esquema o una guía de estudio.
• Ayudar en la escritura: Con base en los documentos proporcionados se le puede pedir que escriba contenido. Por ejemplo, post para blogs, correos electrónicos, entre otros formatos.
• Generar diferentes tipos de guías y resúmenes: Al cargar una nueva fuente la resume y ofrece tres preguntas clave de alto nivel. Se pueden crear guías más detalladas en varios formatos: preguntas frecuentes, documento informativo, línea de tiempo, tabla de contenido y guía de estudio.

Ejemplo de uso en Marketing Digital

Aquí tienes algunos ejemplos de cómo se puede utilizar NotebookLM para tareas de marketing digital:

• Análisis de la competencia: Sube archivos como planes de marketing, publicaciones de blogs y contenido de redes sociales. Solicita a la IA que identifique las estrategias clave, audiencias objetivo y las tácticas de la competencia.
• Investigación de mercado: Agrega informes de la industria, datos de encuestas a clientes y estudios de mercado para obtener información sobre las tendencias del mercado, el comportamiento del consumidor y las oportunidades y amenazas potenciales.
• Creación de contenido: Puedes subir un resumen de un informe de un sector y pedirle a la IA que cree un esquema para una entrada de blog o que sugiera títulos y subtítulos.
• Seguimiento y análisis del sentimiento de las redes sociales: Sube datos de las redes sociales, como menciones de marca, reseñas y comentarios de los clientes y analiza el sentimiento, identifica las tendencias y resume los temas clave de debate.

Es importante tener en cuenta que está diseñada para funcionar con la información proporcionada en las fuentes subidas. Si las fuentes no contienen información relevante para una consulta específica, la herramienta no podrá proporcionar una respuesta útil. 

Conclusión de NotebookLM

NotebookLM es una herramienta súper valiosa porque analiza fuentes de información propia. Esto agiliza el análisis, pero también permite crear contenido especializado.

Podrías subir una base de datos y con ella generar post para tu blog. 

Como basa sus respuestas únicamente en la información proporcionada en los documentos de origen, minimiza el riesgo de generar información inexacta o “alucinada”.

Las preguntas que sugiere la herramienta ayudan a tener una comprensión de los textos más completa. Además, los resúmenes con temas clave son de gran utilidad.

Destacamos también que permite el trabajo colaborativo. 

Nos gustó mucho esta herramienta así que seguramente la incorporaremos en nuestros flujos de trabajo. ¿Hay alguna duda o tipo que nos quieras compartir sobre NotebookLM? Te leemos en los comentarios ⬇️