Screenshot Monitor: Mide la productividad de equipos remotos

Decidimos hacer este texto sobre la herramienta Screenshot Monitor porque en Socialancer somos de la idea de que el teletrabajo es una modalidad rentable y eficiente.

De hecho, la historia nos ha dado la razón. En tiempos de coronavirus, el trabajo remoto es lo que ha permitido que muchos negocios sigan operando.

Si bien, a estas alturas los emprendedores ya han resuelto los aspectos más urgentes de la administración de sus equipos remotos, sigue habiendo un reto:

¿Cómo medir la productividad de los empleados que trabajan a distancia?

Y en la respuesta a esa pregunta es donde entra Screenshot Monitor. Te invitamos a seguir leyendo para saber cómo puede ayudarte a la gestión de equipos remotos y su productividad.

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¿Qué es Screenshot Monitor?

Screenshot Monitor es una herramienta de monitoreo de la productividad de equipos remotos.

Se debe instalar tanto en la computadora del líder del equipo como de los miembros, pero la información se visualiza a través de un sitio web.

Lo que la herramienta hace es tomar capturas de pantalla aleatorias de la computadora del empleado.

De esta forma es posible verificar las funciones que realizó durante la jornada laboral.

 

 

Además de eso, también informa: 

• Las páginas más visitadas.
• Aplicaciones ejecutadas.
• Qué tan activo estuvo.

Entonces, como te comentamos, las capturas de pantalla se realizan con el software que se instala y la productividad se monitorea desde el sitio web de Screenshot Monitor.

Este software te permitirá saber cuánto tiempo (y por ende dinero) se destina a cada labor de trabajo, porcentaje de productividad de cada miembro del equipo remoto y podrás crear una agenda con las tareas diarias de cada empleado.

El porcentaje de productividad lo estima con base en los movimientos del mouse o del teclado.

La información es visible tanto para el líder del equipo como para los miembros, así que ellos en todo momento sabrán lo que se está viendo de su computadora.

Además, los empleados recibirán un correo electrónico semanal con su reporte de productividad. 

Para ver las dos imágenes haz clic en la flecha

 

Screenshot Monitor se integra a los equipos remotos

Screenshot Monitor es muy sencillo de usar. Basta que los empleados abran la aplicación al inicio de su jornada laboral.

 

Además, pueden detener la app en cualquier momento que lo necesiten.

 

Por otra parte, después de determinado tiempo de inactividad, el Screenshot Monitor se detiene automáticamente.

De esta forma se administra mejor a los empleados que trabajan por hora.

Otra cosa interesante es que se ejecuta aún sin conexión a Internet.

Cuando el empleado está trabajando, el líder del equipo puede ir monitoreando las tareas.

Al empleado, por su parte, le aparecerá un letrero en su desktop cada que se realice una captura de pantalla. 

 

Esto hace que sea muy viable para la gestión de equipos remotos que hacen labores de oficina.

Te contaremos a detalle 4 aspectos que podrás obtener con esta herramienta.

#1. Estadísticas para monitorear la productividad

Con Screenshot Monitor podrás saber de una forma certera cómo los equipos remotos administran su tiempo durante la jornada de trabajo.

Podrás acceder a los siguientes datos:

• Franja horaria de la jornada de trabajo.
• Apps y URL’s más visitadas.
• Los proyectos en los que el empleado estuvo trabajando.
• La información está disponible por día, semana o mes.
• Puedes ver sesiones de incluso un año atrás.

 

Las estadísticas se muestran con gráficos sencillos y fáciles de entender.

#2. Programar Proyectos

Una herramienta muy útil de ScreenShot Monitor para medir la productividad es su capacidad de distribuir la jornada laboral por proyectos.

Esto podría servir para varias cosas, por ejemplo, podrías asegurarte de que tu equipo administre mejor su tiempo para lograr los objetivos.

Además, te permite calcular cuánto dinero inviertes en cada una de las labores de los empleados.

 

#3. Integración con Slack

Si tu equipo remoto trabaja desde el Slack, te será más fácil monitorear la productividad, ya que Screenshot Monitor se integra con dicha herramienta.

Para ello, solo debes buscar el ScreenshotMonitor en la pestañas de Apps.

 

Después debes añadir un canal a tu panel del Slack y de esta forma podrás ver las capturas de pantalla desde dicho canal sin necesidad de ir al sitio web.

 

#4. Justificar budget

Si tu gestión de equipos remotos te implica justificar y solicitar budgets anuales, con las estadísticas de Screenshot Monitor será muy fácil demostrar lo que tu equipo hizo y lo que necesitas para seguir cumpliendo con los objetivos.

Puedes descargar los reportes detallados en PDF y compartirlo con quien sea necesario.

 

Screenshot Monitor y Privacidad

Ciertamente puede haber polémica en materia de privacidad al utilizar un sistema como Screenshot Monitor.

Sin embargo, su forma de operar le da el control total al empleado de su privacidad.

En primer lugar, es un monitoreo realizado con su consentimiento. En todo momento, cada empleado sabe cuando se está realizando una captura de pantalla.

Además, puede detener el programa cuando lo requiera y borrar las capturas de pantalla que no desee que su empleador vea.

Esto lo hace fácilmente desde el sitio web y el tiempo calculado de esa captura de pantalla se descuenta del reloj. 

La herramienta no recolectará ningún otro tipo de información más que las capturas de pantalla, las aplicaciones, urls y tiempo de actividad.

Además, cuando el empleado detenga o pause el Screenshot Monitor, la herramienta inmediatamente dejará de recolectar información.

 

Versión gratis y de pago de Screenshot Monitor

Screenshot Monitor tiene una versión gratis bastante completa. Sus características son:

• Toma de forma aleatoria 3 capturas de pantalla por hora.
• Guarda las capturas durante 2 semanas.
• Tiene un límite de 3 usuarios.

A partir de ahí comienzan las opciones de pago. El cobro se hace por usuario. 

La licencia Standard incluye:

• Toma de 6 capturas de pantalla aleatorias por hora.
• Ajustes personalizados.
• Guarda las capturas de pantalla durante 3 meses.
• Mide el nivel de actividad.

Por su parte, la licencia Profesional incluye:

• 30 capturas de pantalla por hora.
• Guarda las capturas de pantalla durante un año.
• Ajustes personalizados.
• Mide el nivel de actividad.
• Informa las url’s y apps visitadas durante la jornada de trabajo.

>>> Prueba GRATIS aquí esta herramienta de gestión de equipos remotos.

Conclusión sobre cómo medir la productividad con Screenshot Monitor

Usar una herramienta como Screenshot Monitor en la gestión de equipos remotos no te convierte en la voz del Big Brother.

No se trata de espiar sino de monitorear. La idea es que con la información que obtienes, puedas orientar al equipo para que alcancen sus objetivos. 

Al revisar su trabajo, tienes herramientas para detectar puntos a mejorar o fallas estratégicas.

Además, como ya comentamos, una herramienta así te ayudará a solicitar o defender mejor un budget.

Nos gustaría saber tu opinión, ¿qué opinas de una herramienta como Screenshot Monitor?